Forskning* visar att endast 1 av 5 ledningsgrupper uppträder som ett effektivt team. 37% av grupperna skattas som mediokra. Drygt 2 av 5 anses som svaga. Här följer en historia från verkligheten från en nytillträdd VD:
VD känner ganska snabbt att något inte riktigt stämmer i ledningsgruppens sätt att fungera och hantera de svåra frågeställningarna. Hon får en känsla av att det finns egna agendor och man inte alltid ser till hela företagets bästa i de vägvalen som behöver göras. Öppenheten och tilliten verkar inte vara på plats för att ta de svåra diskussionerna. Därmed är det svårt att finna gemensamma beslut som alla kan ta ett kollektivt ansvar att verkställa.
I vår dialog ställer hon sig frågande till varför ledningsteamet inte verkar fungera optimalt. Hennes antagande är ju att gruppen består av mycket erfarna ledare som genom åren gjort sig kända för att vara beslutsstarka, förändringsbenägna, affärsmässiga och som därmed anses ha skapat resultat och utvecklat sina respektive resultatområden. ”De borde ju veta vad som krävs av en ledningsgrupp och vilket arbete som behöver göras. Varför kan de inte bara ta det ansvaret som ligger i det uppdraget?”
Jag tror att många känner igen sig i ovanstående beskrivning.
Ledningsgrupper har stor potential. Individerna i gruppen besitter mycket kunskap, erfarenhet och förmåga för att fatta beslut som påverkar hela företaget idag och i framtiden. Att få ledningsgruppen att arbeta tillsammans som ett team med ett gemensamt ansvar för hela organisationen kan frigöra krafter som inte tidigare tagits tillvara. Det blir även ett effektivt sätt att hantera de viktiga, men ofta tvetydiga och oklara, mellanrum som finns mellan dessa tidigare silos.
Min erfarenhet är att vd:arna alltför ofta inte tillräckligt medvetet tänker på hur de skapar, strukturerar och stöder ledningsgruppen. Det bara blir på ett visst sätt, ofta beroende på hur man tidigare arbetat. Lika vanligt är att gruppmedlemmarna inte agerar och tillför värde i gruppen på ett medvetet sätt.
Det finns en enorm potential i att skapa ökad effektivitet i ledningsgruppens sätt att arbeta och förhålla sig till sin uppgift.
Framgång i Ledningsgruppen
Att skapa och underhålla en ledningsgrupp som på ett effektivt sätt skall kunna leda organisationen är ett av VDs främsta uppdrag. Det är ingen lätt uppgift att få ett antal högpresterande individer med stora personliga ambitioner att arbeta tillsammans för helhets bästa.
En sådan grupp uppstår inte bara av sig själv.
Det krävs ett arbete och ansträngning av alla i gruppen. Ett arbete som behöver utgå ifrån att vi är bättre tillsammans än delarna var för sig. Som tar sin utgångspunkt att vi är i ledningen för att hantera utvecklingen av organisationen som helhet. Där vi har ett förhållningssätt som bygger på empati och integritet som gör att vi skapar en ömsesidig trygghet i gruppen. En tillit som gör att vi tillsammans klarar att hantera konflikter och olikheter samt kan besluta om tuffa vägval.
Skapandet av en ledningsgrupp behöver vara medvetet och genomtänkt. Att leda ledningsgruppen är en av VDs viktigaste verktyg för att lösa sitt uppdrag.
Att utveckla ledningsgruppen är ingen quickfix som hanteras på en Awayday. Nej, det är en genomtänkt process som behöver genomföras över tiden med kontinuitet. VDs roll i detta kan inte underskattas.
Alla i ledningsgruppen har ansvar för hur gruppen faktiskt fungerar. Vi kan även som ledamöter av gruppen påverka så att gruppen kan utvecklas och börja arbeta med rätt saker.
När fick du senast träning i hur man arbetar effektivt i en ledningsgrupp?
Jag arbetar just nu med att förbereda min lansering av ”Framgång i Ledningsgruppen” – en unik online-utbildning för att kunna bygga ett väl fungerande ledningsteam.
Den vänder sig till dig som vill förstå vad det innebär att arbeta i en ledningsgrupp samt hur du kan agera i olika situationer gruppen ställs inför.
Du har nytta av kursen om du:
- är ny i en ledningsgrupp
- har erfarenhet, men vill bli bättre
- leder en ledningsgrupp
Efter genomförd ”Framgång i Ledningsgruppen”:
- Vet du hur man skapar en högpresterande ledningsgrupp
- Kan du som medlem tillföra ett högre mervärde till din ledningsgrupp
- Har du fått konkreta verktyg som direkt kan öka din ledningsgrupps förmåga att arbeta tillsammans
- Har du förberett dig för att själv leda en ledningsgrupp till framgång
- Kan du som är VD agera för att bättre kunna leda, utveckla och coacha din egen ledningsgrupp
Kursen kan med fördel drivas av VD och integreras i ordinarie utveckling av ledningsgruppen. Alla i gruppen går kursen och man kan tala om olika avsnitt och dess innebörd och konsekvens för vårt sätt att arbeta.
Om du vill ha ut mer av ledningsgruppen och tror att det finns mer potential att frigöra är denna onlinekursen något för dig.
Vill du veta ännu mer och få information från mig kring hur man leder och utvecklar effektiva ledningsgrupper kan du anmäla dig till mitt mail-utskick ”Tänkvärt” som kommer en gång i månaden. Där belyser jag olika perspektiv på VDs arbete och hur en effektiv ledningsgrupp bör arbeta.
Om du anmäler dig nu får du min bok ”Din viktigaste uppgift – Konkreta verktyg för VD att bygga ett högpresterande ledningsteam över tid”.
Anmäl dig till den svenska versionen (här) och till den engelska (här)
Bästa hälsningar
Mikael
* Ruth Wageman et al ”Senior Leadership Teams – what it takes to make them great”, HBR Press 2008