Forskning har visat att de ledningsgrupper som man kan få att arbeta som ett riktigt team skapar det bästa resultatet på längre sikt.
Ändå är det så svårt att få ihop ändamålsenlig samverkan i en ledningsgrupp. en samverkan som utgår från vad som är bäst för organisationen som helhet.
Har din ledningsgrupp formulerat ett syfte?
Ett syfte som beskriver varför gruppen finns till, vilket mervärde den skall tillföra och hur framgång ser ut.
Många VDar jag samtalar med svarar ett snabbt ”ja, det har vi” på denna frågan. I konversationer jag sedan har med medlemmarna i gruppen upplever jag oftast att detta inte stämmer. Svaren pendlar mellan ”leda och styra”, ”verkställa VDs mål” till ”vet inte”. Några nämner ibland att vi skall ”använda gruppens samlade förmåga”. Oavsett svar, så spretar det ganska ofta.
Detta menar jag är en av de grundläggande orsakerna till att många ledningsgrupper inte riktigt får ut det mervärde de skulle kunna få. Det är otydligt vad syftet med gruppen faktiskt är. Man har till och med olika uppfattningar om varför man samlas.
Denna otydlighet bygger i sin tur på flera olika antaganden hos VD. Kanske känner du igen någon av dessa:
- Är man senior och sitter i ledningsgruppen skall man veta vad rollen innebär!
- Jag pratar med alla 1-till-1 så jag vet vad de gör
- De har jobbat länge ihop och känner varandra så det skall fungera bra
- Vi har ju en gemensam Affärsplan och budget – alla vet vad vi behöver göra
- De andra ser samma saker som jag vet om
Dessa antaganden bygger inte ett starkt team. Jag tror att man behöver betrakta ledningsgruppen som ett team och lägga tid på att leda teamet som helhet. En VD lägger ofta mer tid på individerna än på gruppen som helhet. Dagens affärslandskap gör att vi behöver arbeta med den kollektiva intelligens som kan utvecklas i en väl fungerande grupp. Nestorn inom organisationsutveckling Edgar Schein uttrycker det:
”In an increasingly complex world, appointed leaders simply don’t know enough to decide what is new and better. Leadership is a group sport, not an individual heroic activity.”
Vi vet ju alla vad som kan hända om vi kan bygga ett starkt lag som med gemensamma ansträngningar kan uppnå ett tydligt mål. Då behöver man som grupp investera tid och engagemang på att skapa ett team. Att bygga tillit tar tid och behöver designas. Successivt kan man tala allt öppnare med varandra och genom sunda konflikter enas kring vad man skall åstadkomma. Vid det laget är det inte bara högsta chefen som kan ställa krav utan vi kan då hålla varandra ansvarstagande. När laget går före jaget kan vi få ut den där extra kraften av ledningsgruppen och vi uppnår de resultat vi tillsammans har föresatt oss.
”Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is a success.”
[Henry Ford]
Att få en ledningsgrupp att arbeta och fungera som ett riktigt team är ett långsiktigt utvecklingsarbete. Om vi alla, VD som övriga medlemmar, ser gruppen som ett team och tillsammans skapar förutsättningar att verkligen arbeta tillsammans, desto bättre blir ju utfallet. När vi verkligen inser att vi är ömsesidigt beroende av varandra för att lösa våra uppgifter och arbetar och stöttar varandra utifrån det. Då brukar resultaten komma.
Mina råd till dig som är ansvarig för en ledningsgrupp är:
- ta inte för givet att de andra ser det du ser – prata kontinuerligt sammanhang och förutsättningar
- se ditt uppdrag som att bygga och utveckla ett team av ledningsgruppen. Ett arbete i sig som kräver förberedelser, design och involvering av hela teamet.
- var försiktig med individuella överenskommelser som kan påverka helheten
- se till att kontinuerligt se över hur ledningsgruppen arbetar. Använd aktivt teamet till att förbättra arbetsformer, möten och beslutsfattande
Genom att lägga mer tid och fokus på ledningsgruppen som helhet och mindre på individerna kan du som ansvarig chef utveckla den gemensamma ledningen av företaget som helhet. Det skapar bättre förutsättningar för gruppen att arbeta tillsammans inom och utanför ledningsgruppen.
Det blir mer utvecklande och kommer definitivt att skapa bättre långsiktiga resultat.
Vill du veta ännu mer och få information från mig kring hur man leder och utvecklar effektiva ledningsgrupper kan du anmäla dig till mitt mail-utskick ”Tänkvärt” som kommer en gång i månaden. Där belyser jag olika perspektiv på VDs arbete och hur en effektiv ledningsgrupp bör arbeta.
Om du anmäler dig nu får du min bok ”Din viktigaste uppgift – Konkreta verktyg för VD att bygga ett högpresterande ledningsteam över tid”.
Anmäl dig till den svenska versionen (här) och till den engelska (här)
Bästa hälsningar
Mikael
PS. Du är varmt välkommen att höra av dig om det är något du undrar över!