Fallgrop 1: Otydligt syfte
Ett av de vanligaste problemen för ledningsgrupper är bristen på ett klart och engagerande syfte. Utan en tydlig riktning kan teamets ansträngningar bli splittrade, vilket ofta leder till ineffektivitet och frustration. Individer drar åt olika håll utifrån sina egna uppdrag och funktioner.
Utmaningen:
Många ledningsgrupper fastnar i otydligheter på grund av olika intressen och prioriteringar bland medlemmarna. När individer ser sig själva som representanter för sina egna avdelningar snarare än för hela organisationen, uppstår en dragkamp som försvårar enhetliga beslut. Dessutom kan det vara en konceptuell utmaning för teamet att formulera ett gemensamt syfte som är mer än summan av deras individuella ansvar. I ett ledningsteam behöver man huvudsakligen arbeta med frågor som kan lösas bara genom att arbeta tillsammans. Helheten skall bli mer än delarna tillsammans. I ledningsgrupper finns ett behov av kapacitet att tänka strategiskt och se alla kopplingar i det nätverk av system som organisationen navigerar i.
Det finns tre huvudsakliga anledningar till varför ledarskapsteams roll och syften kan uppfattas som oklara:
1. Olika intressen och prioriteringar
I ditt ledarskapsteam kan medlemmar se sig själva som representanter för sina egna enheter eller avdelningar. De är i teamet för att försvara och skydda sin funktion och sina egna nyckelpersoner och intressenter. Med risk för att det påverkar helheten och kollegor negativt. Utmaningen är då att hitta övergripande syften som både reflekterar de värderingar som är gemensamma för individerna och samtidigt inte motarbetar de individuella ansvarsområdena och ambitionerna. Man behöver klargöra att syftet med ledningsgruppen är att ta ett ansvar för helheten. Summan av helheten behöver bli mer än delarna tillammans. Genom att ta ett helhetsansvar så kan man skapa utväxling som man inte får genom att arbeta i sina stuprör.
2. Det är en konceptuell utmaning
Även om individernas ledarskapsansvar inom organisationen vanligtvis är mycket tydligt, kan gruppen ha svårt att formulera hur samarbete kan ge något mer än summan av deras individuella ansvar. Många ledningsgrupper har för övergripande syften såsom ”att leda utvecklingen av en lösning på våra problem.” Eller ”genom att ta ett helhetsansvar kan vi nå bättre resultat”. Om det saknas specifika syften för vad ditt team kan göra tillsammans, kommer det att försämra gruppens förmåga att orientera sig och engagera sig med varandra i viktiga frågor. Definiera vad bara ni kan åstadkomma genom att verkligen arbeta tillsammans.
3. Team är sämre än individer på att definiera syften
Seniora ledningsteam behöver ofta kämpa för att komma fram till en tillräckligt skarp riktning som kan vägleda gruppens gemensamma agerande. Ofta är de individuella målen mer tydliga och utmanande så cheferna tycker det är mer stimulerande att fokusera på dessa. Att definiera och klargöra ett syfte där man tar hänsyn till flera perspektiv och olika intressen är ofta en svår utmaning. Vad är det för värdeskapande man kan utföra genom att tänka och arbeta tillsammans? Att formulera ett tydligt syfte är svårt för en grupp.
Lösningen:
För att övervinna dessa hinder bör ledningsgruppen arbeta för att identifiera och formulera ett syfte som är både utmanande, betydelsefullt och tydligt. Börja med att använda personliga berättelser för att skapa en djupare förståelse för varför detta syfte är viktigt för alla i teamet. Identifiera också de ömsesidiga beroenden som gör att teamet kan arbeta mer effektivt tillsammans. När ni har ett utkast på plats kan en av er ges mandat att klargöra och formulera förslag till syftet för hela gruppen.
Hur man kan skapa ett tydligt syfte med ledningsteamet:
1. Lyft fram gemensamma värderingar
Låt gruppen använda personliga berättelser för att identifiera värderingar och riktning alla kan dela. Det möjliggör för individer att förstå, och klargöra för sig själva (inte bara som representanter för sina avdelningar) varför ledningsgruppens syfte kan vara betydelsefullt för dem. Koppla delar till helheten ocu utgå från värderingar, arbete och kapacitet. För att kunna göra detta behöver alla ha en insikt i att det gruppen skall arbeta med är helhetens bästa. Arbetet i gruppen är att ta gemensamt ansvar för att leda och navigera hela organisationen i en osäker omvärld. Det är i mångt och mycket ett mindset som behöver etableras bland deltagarna i gruppen. Ett mindset som utgår från helheten blir mer än summan av delarna.
2. Identifiera beroendeförhållanden
Din ledningsgrupp behöver fatta beslut på uppdrag av en större helhet, samtidigt som de agerar på att uppfylla viktiga intressenters förvntningar och behov idag och i framtiden. Vilka är vi beroende av för att lyckas? Vad efterfrågar våra kunder och samverkanspartner av oss idag och imorgon? Därför börjar arbetet med ett gemensamt syfte att söka svar på följande frågor:
a. Vilka resurser har vi var och en med oss som kan göra oss mer kapabla att lösa den omedelbara utmaningen vi står inför idag?
b. Vilka kapaciteter, förmågor och resurser behöver vi för att vara fortsatt framgångsrika i framtiden?
c. Vilket arbete behöver vi utföra tillsammans för att åstadkomma detta? Arbete som inte kan göras någon annanstans i organisationen.
3. Slutligen – ge en individ mandat att formulera gruppens syfte
Att ge en, eller fåtal, individ(er) mandat att slutföra arbetet med riktning och syfte för ledningsgruppen kan bidra till ökad tydlighet. Inom grupper av jämlikar finns ingen sådan auktoritet naturligt. Men när ditt team har skapat sina gemensamma värderingar, tydliggort beroendeförhållanden och utforskat ett möjligt syfte kan en medlem ges i uppdrag att förtydliga och formulera ett syfte på teamets vägnar.
Nu är grunden lagd
Om du kan jobba igenom ovanstående i din ledning har du lagt en god grund för att kunna undvika den 1a fallgropen. Nu är det förhoppningsvis klart och tydligt varför ni har en ledningsgrupp och vilket arbete den i första hand skall utföra.
Se bara till att gå tillbaka och följ upp arbetet med syftet. Kan du få alla medlemmar i en ledningsgrupp med dig i att omfamna och ta ansvar för hela organisationens framdrift har du kommit långt. Då kan ni få utväxling av att arbeta tillsammans som ett riktigt team.
Nästa fallgrop handlar om att verkligen ha med rätt personer ledningsgruppen. Det Jim Collins kallade att ha ”rätt personer på bussen”.
Hälsningar
Mikael
Kickstarta 2a halvåret med Ledningsgruppen
Samla ledningsgruppen för en kick-off i 1-2 dagar för att säkerställa att ni inte hamnar i dessa fallgropar. Förtydliga syfte och förväntningar kan på kort tid skapa enastående resultat i ledningsgruppens sätt att arbeta. Det blir dessutom mer givande och utvecklande att delta i ledningsgruppens arbete.
Ring eller maila mig om du vill ha tips kring en kickoff med ledningsgruppen:
0733-31 22 29 II mikael.brander@bioss.com
Framgång i Ledningsgruppen
Vill du veta mer om hur du kan utveckla din ledningsgrupp till ett effektivt ledningsteam? Jag har utvecklat en unik online-utbildning som sammanfattar min erfarenhet efter att ha arbetat i 30+ år med att bistå och coacha VD och ledningsteam.
Genom kursen får du:
- tillgång till olika perspektiv på vad som gör en ledningsgrupp effektiv.
- vad du som leder en ledningsgrupp kan göra för att få gruppen att arbeta tillsammans.
- tips på hur du som medlem i gruppen kan uppträda för att gruppen skall prestera bättre.
- konkreta sätt och metoder hur du kan bygga och utveckla en väl fungerande ledning.
- vad modern forskning pekar på avseende ledning och styrning och vad som leder till effektivt ledningsarbete.
