En VD jag samtalade med i veckan sade till mig:
”Jag inser att jag lägger för lite tid och engagemang på att utveckla min ledningsgrupp och på det sätt vi arbetar. Låg energinivå, för mycket rapportering och inga spänstiga diskussioner kring för verksamheten riktigt viktiga frågeställningar. Vi är för ofokuserade!”
I många av de ledningsgrupper jag möter arbetar man inte tillsammans som en grupp.
I gruppen sitter starka funktionschefer som ofta sätter sin egen enhets resultat framför hela organisationens bästa.
Ledningens utmaning ligger i att styra företaget i en alltmer komplex och osäker omvärld.
En omvärld där förutsättningarna snabbt kan förändras och intressenter ha olika förväntningar.
VDs utmaning är att skapa en ledningsgrupp som kan hantera komplexitet, osäkerhet och ett mer strategiskt och långsiktigt perspektiv.
- Hur vill du att din ledning skall fungera?
- Samtalar ni om rätt saker i ledningsgruppen?
- Har du funderat kring hur du kan höja nivån på arbetet och samverkan i ledningsgruppen?
Forskning har visat att i företag där ledningsgrupper arbetar tillsammans och tar ett gemensamt ansvar för hela organisationens bästa visar ett bättre resultat på sista raden.
VDs roll i utvecklingen av ledningsgruppens arbete
Att verkligen leda och utveckla ledningsgruppens arbete är ett arbete i sig som inte alltid får det fokus det förtjänar. Det är bara du som VD som kan utföra denna uppgift.
Att medvetet planera och designa gruppens arbete, såväl över året som enskilda möten kan ge snabba resultat. Ändå, blir uppgiften alltför ofta åsidosatt. Ofta blir det bara som det alltid har varit …!
Att fundera över hur olika problemställningar skall hanteras och designa en process för effektiv hantering och beslutsfattande är väsentligt för hur gruppen kan komma att fungera som organisations ledning.
Om ledningsgruppen skall bli en effektiv och högpresterande grupp räcker det inte med att ta ett helhetsansvar och att arbeta mer strategiskt. Att medvetet arbeta med gruppens utveckling och mognadsgrad är väsentligt för att kunna skapa rätt förutsättningar för diskussion och beslutsfattande.
I mitt arbete att stödja VDar för vi ofta ett samtal kring följande frågeställningar:
- Hur kan jag som ledare både vara en del av diskussionen samtidigt som jag skall fatta det slutgiltiga beslutet?
- När skall jag ta aktiv del och när skall jag hålla mig tillbaka?
- Hur skall jag designa processen i gruppen så att vi kan bli så effektiva som möjligt?
- Hur skall vi fatta beslut? Vilka frågor skall vi besluta kring? Hur säkerställa att alla gör som vi faktiskt beslutat?
- Hur hantera olika intressen, förkunskap och ojämn spridd information bland gruppens medlemmar?
- Hur kan jag över tiden utveckla ledningsgruppen som grupp?
- Hur gör jag med de i gruppen som inte tillför mervärde på rätt nivå?
En VD som reflekterar över dessa frågor och aktivt kan arbeta med sin personliga ledarstrategi kan skapa en fokuserad ledningsgrupp full av energi och hög kvalitet på det strategiska ledningsarbetet.
Men det kräver en tydlig utvecklingsagenda och plan för hur det skall åstadkommas i praktiken.
VD behöver veta vad hen vill med ledningsgruppen och ha förmåga att uthålligt följa den vägen. Att vara förebild i det egna agerandet är första steget.
Hur vill du att din ledningsgrupp skall fungera om 18-24 månader? Vad behöver du påbörja idag för att det skall bli så? Vad blir då det första steget?