Vet du vad syftet med din ledningsgrupp är? Vad innebär det att sitta i ledningsgruppen? Vilket arbete förväntas du utföra? Ansvarar medlemmarna för helheten eller bara för sin del?
Märkligt nog får jag ofta olika svar från personer i samma ledningsgrupp.
Låt mig få dela några viktiga insikter efter att ha arbetat med utveckling av ledningsgrupper i över 25 år.
- Ledningsgrupper arbetar med frågor som är mer komplexa och ostrukturerade (än vad de flesta andra arbetsgrupper i en organisation)
- Ledningsgrupper behöver förstå och översätta en stor mängd av vaga, tvetydiga och ofta motsägande information från många olika källor och perspektiv
- Ledningsgrupper hanterar en mängd olika externa intressenter
- Behöver kontinuerligt fastställa vilken (av många olika alternativ) fråga som är mest kritisk att hantera
I en effektiv ledningsgrupp har alla perspektivet att ta ansvar för helheten. I gruppen bistår man VD i att fatta beslut som är långiktigt bäst för hela företaget. Detta är ofta svårt, eftersom de flesta ser sig representera sitt eget ansvarsområde.
För att arbetet och samtalet i ledningsgrupper som tar ansvar för helheten skall bli av hög kvalitet krävs att ett antal förutsättningar är på plats.
För det första behöver personerna se sin roll i ledningsgruppen som sin huvuduppgift. Stuprörstänkande är alltid dysfunktionellt, inte minst i dagens alltmer digitaliserade processer.
Ord som tillit, förtroende och högt i tak får i denna contexten en verklig innebörd. När man genuint litar på varandra då kan den stratgiska konversationen bli riktigt vass.
I en ledningsgrupp som fungerar effektivt börjar kollegorna ställa andra krav och förväntningar på varandras resultat och sätt att agera. Att hålla varandra ”accountable” bidrar till en kultur med fokus på resultat och utveckling utifrån helhetens bästa.
När medlemmarna går tillbaka till sina ansvarsområden och talar i termer av ”vi i ledningsgruppen” blir budskap kring mål och strategier stringent i hela organisationen. Medarbetare på operativa nivåer som samverkar över gränser har samma context och uppfattning om mål och hela organisationen fungerar därmed mer effektivt.
När man väl har bestämt sig för att ledningsgruppen skall fungera som ett team som tar ansvar för helheten då har man skapat förutsättningar för uthållig utveckling. Ledningsteamet arbetar då tillsammans och skapar ett resultat som ingen kan uppnå ensam.
Som ansvarig för ledningen behöver alltså du svara på följande frågor:
Vet du vad syftet är med din ledningsgrupp? Vad innebär rollen att sitta i ledningsgruppen? Vilket arbete förväntas du utföra? Ansvarar medlemmarna verkligen för helheten?