”The team’s purpose is not merely the sum of the individual member’s contributions, nor is it the same as the purpose of the organisation” (Peter Hawkins,)
”What is the team for that no other entity in the organisation can accomplish?” (Wageman)
”What can we uniquely do that the world of tomorrow needs – what can we do together that we cannot do apart” (Hawkins)
Många ledningsteam jag möter har faktiskt inget tydligt syfte. De menar att deras uppgift är att exekvera affärsplan och budget. Du som är VD vet att det är så mycket mer än så. Om man som team och enskilda medlemmar i teamet inte har syftet klart för sig är det svårt att bli en framgångsrik ledningsgrupp. Man behöver bilda sig en gemensam uppfattning och klart uttala vad gruppen vill åstadkomma genom att verkligen arbeta tillsammans.
Att klargöra syftet är det första och viktigaste steget man behöver ta i ett utvecklingsarbete med en ledningsgrupp. Vi vet att en grupp behöver ett gemensamt mål för att kunna kallas för grupp. Det generella definitionen med ett team kan uttryckas:
”A small number of people with complementary skills who are committed to a common purpose, set of performance goals and shared approach for which they hold themselves mutually accountable. The approach needs to include:
- effectively engaging with all the team’s key stakeholder groups and ways that individuals and the team can continually learn and develop
- ways of effectively meeting and communicating that raise morale and alignment”
Definitionen är ursprungligen från Katzenbach’s forskning och vidareutvecklad av prof Hawkins.
Rätt perspektiv
Basen för en ledningsgrupp är att alla har ett företagsledningsperspektiv. Alla behöver ha VD-perspektivet och bistå VD med tankar, överväganden och beslutsfattande. Vägval och beslut som skall vara för hela organisationens bästa.
Vilket är då arbetet de kan göra tillsammans som de inte kan göra var för sig?
Att lägga tid och kraft i gruppen på att fastställa varför man finns till kommer att betala sig. Det är inte lätt, för man blandar ofta ihop det med organisationens övergrpande mål och strategier. Syftet för ledningsgruppen behöver vara vad och hur man skall arbeta får att kunna levererar på detta. Varje organisation är unik och har sin kultur, ledningsstil och mönster. Utifrån ledningsgruppens mognadsgrad och vad man vill åstadkomma kan faktiskt gruppens syfte skifta mellan olika organisationer. Ta fram nyckeltal som hela teamet behöver arbeta tillsammans för att uppnå. Länka de individuella KPI till teamets övergripande mål och syfte. Varje individ behöver ha tydliga mål kring vad de förväntas leverera till sina kollegor. Utöver det tydliga förväntningar på hur de skall bidra till och skapa mervärde till ledningsgruppens gemensamma arbete.
Forskning utförd av Ruth Wagemans team konstaterade, något förvånat, att en VD ofta har väldigt utmanande mål på individnivå för sina direktrapporterande chefer, men betydligt mildare mål kring vad ledningsteamet skall uppnå tillsammans som grupp.
Detta i sig får individerna att fokusera mer på sina utmaningar och mindre på teamets gemensamma arbete. (Wageman et al in ”Senior Leadership Teams”, 2008). Forskarna konstarerar att även om individerna i ledningsteamet säger sig vara överens om övergripande mål och strategier så är de ofta inte överens om vägen dit. På fråga använder man invanda fraser från Strategiplanen/Affärsplanen eller använder samma uttryckssätt som VD brukar ha vid sina tal. När de tillfrågas om att specificera och tala om hur exekveringen skall gå till i praktiken så blottläggs ofta en spretig bild av tillvägagångssättet. Inte så sällan hör man öven motstridiga ”hur” strategin skall genomföras.
Tydligt syfte
Det är viktigare än vad man kan tro att enas kring vad ledningsgruppens arbete skall syfta till. Vi behöver vara på samma möte och ha vetskap om vad vi skall åstadkomma tillsammans i lednignsgruppen.
I min mening är det slöseri med tid att samla topp-ledarna i ledningsgruppen bara för att utbyta information och tillsammans titta i backspegel och försöka förstå vad som hänt. Att tillsammans arbeta aktivt med organisationens framtida utmaningar är att få bättre utväxling på den erfarenhet och kapacitet som oftast finns i gruppen. Att fatta gemensamma medvetna beslut kring framtida vägval skapar en bra grund för framgångsrikt genomförande. Om man vill ha en ledningsgrupp som skall bidra till organisationens strategiska utveckling behöver man få gruppen att arbeta som ett riktigt team. Det kommer inte av sig själv utan är ett resultat från ett medvetet arbete får VDs sida.
Kan du svara på följande frågor avseende den ledningsgrupp du tillhör:
- Vad är vår ledningsgrupp till för, som ingen annan enhet i organisationen skulle kunna åstadkomma?
- Vad vill vi uppnå med vårt arbete?
- Inom vilka områden behöver vi arbeta tillsammans för att komma fram till uthålliga lösningar?
- Vilka förväntningar kan jag ha på mina kollegor i gruppen?
Kickstarta 2025 med Ledningsgruppen
Samla din ledningsgrupp för en kick-off med syfte att skapa en mer effektiv ledningsgrupp. Bygg grunden för ett värdeskapande arbete i gruppen. Att förtydliga syfte och förväntningar kan på kort tid skapa enastående resultat i ledningsgruppens sätt att arbeta. Det blir dessutom mer givande och utvecklande att delta i ledningsgruppens arbete.
Ring eller maila mig om du vill ha tips kring en kickoff med din ledningsgrupp:
Ring: 0733-31 22 29 II maila: mikael.brander@bioss.com
Framgång i Ledningsgruppen
Vill du veta mer om hur du kan utveckla din ledningsgrupp till ett effektivt ledningsteam? Jag har utvecklat en unik online-utbildning som sammanfattar min erfarenhet efter att ha arbetat i 30+ år med att bistå och coacha VD och ledningsteam.
Genom kursen får du:
- tillgång till olika perspektiv på vad som gör en ledningsgrupp effektiv.
- vad du som leder en ledningsgrupp kan göra för att få gruppen att arbeta tillsammans.
- tips på hur du som medlem i gruppen kan uppträda för att gruppen skall prestera bättre.
- konkreta sätt och metoder hur du kan bygga och utveckla en väl fungerande ledning.
- vad modern forskning pekar på avseende ledning och styrning och vad som leder till effektivt ledningsarbete.
Klicka här för mer information!
* Ruth Wageman, Debra A. Nunes, James A Burruss, J. Richard Hackman; Senior Leadership Teams – What it takes to make them great; Harvard Business Review Press, 2008
* Peter Hawkins, Leadership Team Coaching – Developing collective transformational leadership, Kogan Page 4th edition 2021