Arbetet i full gång
Jag antar att du nu är i full gång på arbetet. Det blir en spännande höst där det inom många områden råder stor osäkerhet. Avsikten med ”Tänkvärt” är att du skall få fylla på med intressanta och läsvärda artiklar, videos och poddar.
Denna gång handlar det om:
- Hur kan du få till bättre möten
- Bli av med ppt på ledningsmöten!
- Från strategi till samordnad handling – boktips
- Agera – innan alla säger upp sig
Dåliga möten kostar pengar
Förutom deltagarnas känsla av irritation och förvirring kostar dåligt organiserade möten mycket pengar. En färsk studie från 2019 av Doodle har beräknat att hela 541 miljarder dollar i anställd tid går förlorad, bara för företag i USA, Storbritannien, Tyskland och Schweiz. Två tredjedelar av mötena anses vara ”onödiga” eller ”slöseri med tid”. Enligt rapporten skulle ungefär 24 miljarder timmar av värdelösa möten kunna användas bättre, antingen för mer kvalitativa möten eller asynkront arbete.
Hur ser det ut i din organisation?
Här en länk till en givande artikel om hur du kan förbättra möteskulturen.
Tydliga genomtänkta memos istället för ppt!
Många har säkert hört talas om Jeff Bezos ”memos” som han använder i sin högsta ledning. Dessa sex-sidiga memon är legendariska i startup-världen av goda skäl: tydlig skrift och tydligt tänkande går hand i hand.
Istället för att be sina ledande chefer att brainstorma bra idéer för företaget, ber Bezos dem att skicka in sexsidiga, täta, tydligt genomtänkta och strukturerade anteckningar. Mötena börjar ofta med en tyst stund, där seniora ledare läser dessa PM innan de startar en diskussion.
Så här skrev Bezos i sitt första brev till aktieägarna 1997:
Att skriva anteckningar tvingar hans team att tänka igenom sina idéer i detalj. Istället för att slösa tid med improviserade brainstorming-sessioner, eller tråkiga ppt-visningar, säkerställer formulerandet av dessa PM att gruppdiskussionen baseras på kritisk granskning av de relevanta idéerna.
Kanske kan vara något att prova för att få ännu bättre kvalitet på diskussionerna på ledningsmöten.
Här en länk till en lite längre, men mycket läsvärd, artikel som närmare beskriver arbetssättet och tänket bakom:
How Jeff Bezos turned narrative into Amazon´s competetive advantage
Från strategi till samordnad handling
Richard Rumelt har kommit med en ny bok som heter ”The crux. How leaders become strategists”.
Han definierar strategins kärna som bestående av tre element:
1. Klarsynt diagnos av de utmaningar och möjligheter som en organisation står inför.
2. En guidande policy för att överkomma hinder och svårigheter samt utnyttja lovande öppningar.
3. En uppsättning konkreta och samordnade handlingar som kan förverkliga den guidande policyn.
Det tredje elementet, en serie samordnade handlingar, är en aspekt av strategi som – precis som det grundliga diagnosarbetet – tenderar att lämnas utanför definitionen. Men för Rumelt är strategiskt arbete sterilt och meningslöst om den konkreta handlingsdimensionen utelämnas. Även på detta område förespråkar han dock enkelhet. Exempelvis genom att uppmana ledare att noga fundera på vad organisationen skulle göra det kommande året om den bara fick ägna sig åt en enda sak. Det är en fråga som ställer krav på en ledare att göra aktiva val och i synnerhet välja bort mängder av potentiellt betydelsefulla handlingar. För kraften finns i restriktionen och fokuset.
Här en länk till en understreckare i SvD som presenterar boken.
Bråttom att agera – innan alla säger upp sig
Under Chef 2022 talade Sofie Johansson med rubriken: ”Bråttom att agera chefer – innan alla säger upp sig”
Sofie delar med sig av undersökningar kring vad företagen behöver göra för att kunna behålla och utveckla sin personal.
Tre viktiga saker för chefer att ha koll på:
- Ledning – En stark ledningsgrupp förmedlar en känsla av gemenskap, meningsfullhet och trygghet
- Chefen – ”Jag har världens bästa chef”
- Energi – Interna ambassadörer ger energi == att vara intern ambassadör ger energi
Här en länk till video där Sofie sammanfattar intressanta slutsatser. (11 min)
Månadens poddavsnitt
Marshall Goldsmith, en av världens ledande Executive coach, reflekterar över och destillerar ner några av de viktigaste idéerna om hur man kan utvecklas till en exceptionell ledare. Goldsmith diskuterar hur man skapar förtroende, motiverar andra, var ledare ibland går fel, varför det är lättare att ändra beteende än uppfattning, hur man specifikt ändrar andra människors uppfattningar och så mycket mer. Missa inte det han säger om de tre orden som dödar alla samtal!
Avsnittet är drygt 1 1/2 h men värt tiden (du kan ju alltid öka hastigheten …)
Hitta något att träna på
Ledarskap utövar du genom att agera för att påverka i en viss riktning. Det handlar om beteende. Jag hoppas att du fått några tankar och ideér av att läsa och/eller lyssna på ovanstående material.
Välj ut en sak som känns viktig för dig att försöka ändra på. Testa på nästa möte! Be om feedback – testa igen.
Det är på det sättet vi utvecklas som ledare.
Med hopp om en spännande septembermånad!
/Mikael